Блог Людмилы Луцковой

Проблема учета пайщиков решена. Часть 2: Наиболее часто задаваемые вопросы

Актуальным вопросом для агрокомпаний является учет земельных участков (далее - паи), а именно, контроль регистрации договоров аренды земли, выполнения условий договоров, контроль расчетов, удержания налога и т. д. Зачастую число взятых в аренду паев на сельскохозяйственном предприятии колеблется от десятков до сотни тысяч. Наладить достоверный учет при таких объемах информации сложно.

Можно ли в программе увидеть, на каком поле находится участок конкретного пайщика?
Это можно сделать с помощью отчетов «Отчет по полям и пайщикам» и «Сроки окончания договоров о пае».
В системе содержится вся необходимая информация о пайщике: наименование договора, размер по кадастру и пахоте, область, район, сельсовет, населённый пункт, номер и дата регистрации государственного акта, номер сертификата, кадастровый номер земельного участка.


Отчет «Сроки окончания действия договоров о пае»

Реализована ли возможность переоценки пая (индексации нормативной денежной оценки земли)?
Да, реализована. С помощью документа «Изменение параметров паев» по заключенным договорам можно начислить индексацию нормативной денежной оценки земли, документ заполняется и рассчитывается автоматически.


Документ «Изменение параметров паев»

Как программа отражает натуроплату в счет аренды пая?
Если в качестве расчета за аренду пая используются не денежные средства, то в конфигурации для этого предусмотрен документ «Ведомость натуроплаты по паям». С помощью него пайщикам может быть оформлена реализация товаров или услуг в счет оплаты за аренду земельных паев с возможностью использовать повышающий коэффициент.


Документ «Ведомость натуроплаты по паям»

При этом в управленческом учете вы будете знать, какой пайщик что получил, а в бухгалтерском учете – получите проводку в разрезе одного контрагента, например, «Конечный потребитель». Система автоматически закроет взаиморасчеты по пайщику за период (год) учитывая все выплаты, включая натуроплаты.

Можно ли сформировать и отправить рег.отчетность по пайщикам из программы?
В программе автоматически можно заполнить и отправить регламентированный отчет «Ведомость о наличии земельных участков» как приложение к Декларации по фиксированному сельскохозяйственному налогу и отчету «1ДФ».


Отчет «Ведомость о наличии земельных участков»

Как реализовано начисление платы и удержаний за аренду земельного пая в соответствии с законодательством Украины?
Автоматическое начисление платы за аренду земельного пая и удержания НДФЛ и военного сбора происходит с помощью документа «Начисление паев организаций».
С его помощью можно:
  • начислить оплату за пай фиксированной суммой или процентом от суммы арендной платы за выбранный период, начислить НДФЛ, военный сбор;
  • начислить арендную плату за будущий период, чтобы предотвратить уход пайщиков. Другими словами, это выплата авансом;
  • определить сальдо взаиморасчетов с пайщиком на конец года и, если потребуется, доначислить арендную плату до суммы, рассчитанной по договору с пайщиком, за год. Данная возможность особенно важна, если производились частичные или авансовые выплаты, натуроплата.


Документ «Начисление паев организаций», вид операции «Начисление паев»

Платежные поручения на перечисление НДФЛ и оплаты пая формируются автоматически. Оплата арендной платы за паи денежными средствами производится с помощью документа «Зарплата к выплате организаций», который формирует ведомость на выплату денежных средств, а документ «Платежное поручение исходящее» с видом операции «Перечисление налога» формирует перечисления НДФЛ в бюджет

Можно ли затраты по пайщикам автоматически отнести на культуры?
В конфигурации «1С:Управление сельскохозяйственным предприятием для Украины» все накопленные затраты по выплате паев можно автоматически распределить на культуры в процессе расчета себестоимости и даже распределить затраты в зависимости от площадей, засеянных культурами. Это позволяет получать оперативную информацию для принятия управленческих решений.

Реализована ли возможность передачи пая?
Да. Для этого в программе используется документ «Изменения параметров паев» и вид операции «Изменение пая при передаче». С помощью него происходит передача и автоматический расчет задолженности.
Кроме того, программа позволяет накопить и хранить всю историю о пайщиках организации с привязкой к полю, договору, физлицам, срокам и т.д.


Документ «Изменение параметров паев», вид операции «Изменение пая при передаче»

Почему стоит выбрать УСХП



УСХП позволяет вести:

Оперативный учет.
Вы с легкостью получите ответы на вопросы: где работают трактора, сколько машин на поле? как быстро растут поросята, какой надой у Буренки? на каком поле расположен пай Иванова? выдали Иванову пшеницу или горох? и т.д.

Бухгалтерский, налоговый учет.
Дебет-кредит формируется автоматически на основании оперативных документов. Каждый занимается своим делом: учетчик создает документ «Путевой лист тракториста-машиниста», а бухгалтера формируют отчеты, выверяют ошибки, а не тратят массу времени на ввод оперативных документов.

Управленческий учет.
Как только введены оперативные документы, управленческая отчетность формируется автоматически, и управленцы получают эффективные инструменты контроля.
Например, превышена норма по ГСМ, для выявления этого не нужно ждать бухгалтерских документов - система сама выделяет соответствующие поля в отчетах красным цветом. А это значительная экономия времени. По отчетам можно легко отследить, что было спланировано, а что по факту отражено, где какая технологическая операция выполнена, в полном ли объеме, по какой причине произошел перерасход средств и недостача удобрений?

Документы в подсистеме бюджетирования формируются автоматически, на основании документов по планированию растениеводства и животноводства, это позволяет нивелировать человеческий фактор, получить высокую точность модели бюджетирования, а также значительную экономию времени финансового директора.

МСФО формируется автоматически по уже выверенным данным.
В УСХП существует четкое разграничение обязанностей различных специалистов: агрономы формируют поля, технологические карты, зоотехники - выращивают животных, учетчики вносят путевые листы, наряды и др., топ-менеджмент анализируют данные в разных разрезах по оперативному, управленческому, бухгалтерскому учетам. Все автоматизировано и легко заполняется, что значительно повышает продуктивность персонала и компании в целом.

Обзор основных функциональных возможностей продукта можно посмотреть тут.

Интеграция УСХП с подсистемами gps-навигации, весовым оборудованием позволяет автоматически получать данные, например, вес тары брутто, нетто, таким образом, значительно экономим время на ввод документов, снижается уровень злоупотреблений.
Продукт гибкий, легко настраивается, учет полностью соответствует законодательству Украины. Есть возможность работать как в партионном учете, так и РАУЗ.

УСХП легко интегрируется с документооборотом. Поскольку компания ABBYY Украина осуществляет локализацию документооборота (ДО) для Украины, вы можете получить самые актуальные консультации по этому продукту. При необходимости наши клиенты используют связку ДО и УСХП, для согласований договоров, проверки на банкротство, проведение тендеров, внутренней документации и т.д. Отзыв HarvEast Holding.

Есть клиенты, которые используют УСХП без единой доработки. При этом используют подсистемы «Планирования растениеводства», «Бюджетирования», «МСФО».

Решения УСХП имеют статус «Совместимо», все обновления выходят в установленные стоки. Работает линия консультации, проводятся конференции, вебинары по обзору нового функционала, опросы для определения уровня удовлетворенности клиентов и их пожеланий.

Постоянно ведется работа над усовершенствованием решения. Наша команда разработчиков и внедренцев состоит из первоклассных специалистов, которые работают в сфере сельского хозяйства больше 10 лет. Наши специалисты понимают с полуслова бухгалтеров, агрономов, зоотехников, селекционеров, что обеспечивает продуктивную работу на стороне клиента.

Так что обращайтесь - внедрим, поможем, подскажем!

Анализ себестоимости культуры до сбора урожая - реалии или выдумки?!

Большинство сельскохозяйственных предприятий работают по одинаковому принципу - затраты накапливаем круглый год, а урожай собираем один раз (сразу вспоминаются слова песни: «очень жаль, что день рожденье, только раз в году…»). Другими словами, себестоимость по бухгалтерскому учету мы получим после сбора урожая (расчет себестоимости, закрытие сх затрат). А что это будет – прибыль или убыток, никто не знает. Если прибыль – хорошо, а если убыток, ничего уже с этим не поделаешь. Как при всем этом не «вылететь в трубу» и сохранить рентабельность производства?

Первый шаг — это четкий план производства агрохолдинга. Как его получить используя функционал УСХП, мы описали в нашем блоге ранее.

Второй шаг – вовремя и точно собрать и проанализировать фактические затраты, и принять верное управленческое решение. Т.е. себестоимость мы получим «завтра», а фактические затраты нужно анализировать уже сегодня. Для этого в УСХПдУ используют документ «Расчет затрат по полям» и отчет «Анализ рентабельности культур».


Рис.1. Документ "Расчет затрат по полям"

С помощью данного документа можно формировать стоимости затрат по полям и культурам как в управленческом, так и бухгалтерском учете.

В документе присутствует 4 вида расчета:

Вид расчета «Расчет сумм прямых затрат» предназначен для расчета сумм материальных затрат (ГСМ, семян, удобрений, ядов), проведение количества которых было осуществлено в документах производственного учета сельхоз.работ (Путевой лист тракториста, Путевой лист автотранспорта, Акт на списание семян, удобрений, ядов).

Вид расчета «Корректировка прямых затрат» предназначен для формирования и распределения производственных затрат, не учтенных в документах производственного учета сельхоз. работ и услуг.

Вид расчета «Распределение косвенных затрат по полям» предназначен для распределения затрат общепроизводственного характера на поля и культуры, рассчитанных и распределенных документами «Расчет себестоимости» в разрезе подразделений и номенклатурных групп.

Вид расчета «Распределение прочих затрат по полям» предназначен для распределения затрат прочего характера на поля и культуры, рассчитанных и распределенных документами «Расчет себестоимости» в разрезе подразделений и номенклатурных групп.

При проведении документа мы получаем прямые затраты, распределенные косвенные затраты в разрезе культур и полей. Все что нужно для оперативного анализа. Кроме этого расчеты в данном документе не повлияют на управленческий и бухгалтерский учет. Это просто дополнительный механизм, который позволяет управленцам получать данные для анализа в отчете «Анализ рентабельности культур».


Рис.2. Отчет "Анализ рентабельности выращивания культур"

Благодаря данному отчету, в нужный момент времени (до сбора урожая), у нас есть информация о реальных затратах в разрезе полей (прямые и косвенные) как по управленческому, так и бухгалтерскому учету. Это не полная себестоимость, но именно эти данные важны топ менеджменту для анализа, и позволяют выработать стратегию дальнейшей работы холдинга.

После расчета себестоимости данную информацию о затратах мы увидим в отчетах «Ведомость по затратам с\х».


Рис.3. Отчет "Ведомость по затратам с/х"

Рассмотренные выше механизмы позволяют бухгалтерам и топ менеджменту эффективно работать в одной системе. И в нужный момент времени получать все необходимые данные для принятия верного управленческого решения.

Как в условиях экономической нестабильности повышать рентабельность и эффективность сельскохозяйственного бизнеса?

Растениеводство - это вид деятельности, который присутствует практически в каждом аграрном предприятии Украины. Эффективное использование сельхозтехники, дорогостоящих средств защиты растений, семян и удобрений, контроля расхода ГСМ - это первостепенные задачи, с которыми сталкиваются сельскохозяйственные предприятия в нынешних условиях. Для их решения необходим соответствующий инструмент, позволяющий четко планировать деятельность предприятия.

Сегодня планирование сельхоздеятельности в большинстве случаях проводится по методике «пальцем в небо» или производится в несвязанных информационных базах (зачастую Excel), в то время как фактическая деятельность предприятия отражается в других информационных системах. В таком случае отсутствует возможность сравнения план-факта, что снижает эффективность планирования и зачастую искажает прогнозные данные.

Поэтому система, в которой можно рассчитать план и отразить факт, является реальным конкурентным преимуществом агрохолдинга.

«Планирование сельхоздеятельности в растениеводстве» позволяет:
- планировать севооборот;


Рис.1. Документ "Плановое размещение культур"

- формировать технологические карты полей и структуры посевных площадей;


Рис.2. Документ "Технологическая карта поля"

- планировать заработную плату сотрудников в разрезе подразделений;


Рис.3. Справочник "Плановый премиальный фонд повременщиков"


Рис.4. Документ "Расчет плановой дополнительной зароботной платы"


Рис.5. Документ "План по заработной плате АУП"


Рис.6. Документ "Формирование отчислений по заработной плате"

- определить потребность в материально-технических и финансовых ресурсах;


Рис.7. Отчет "Отчет по техпакету"


Рис.8. Отчет "Универсальный отчет по автотранспорту"


Рис.9. Отчет "Наличие техники по отделениям"


Рис.10. Документ "План работы автотранспорта"


Рис.11. Отчет "План-фактный анализ использования сельхозтехники"

- формировать структуры затрат по культурам;


Рис.12. Отчет "План-фактный анализ прямых затрат"


Рис.13. Отчет "Себестоимость единиц центров затрат"

- определить потребности в услугах сторонних организаций;
- формировать итоговые документы годового планирования: сводная потребность в ГСМ, баланс продукции растениеводства, бюджет доходов и расходов.


Рис.14. Отчет "Хлебофуражный баланс"


Рис.15. Отчет "Сводный отчет по доходам и расходам"

Подсистема помогает отвечать на вопросы: что и где целесообразнее выращивать, анализируя данные о пред-предшественниках и предшественниках, целесообразных, допустимых и недопустимых культурах. В данной подсистеме можно просчитать затраты на культуру зависимо от разных вариантов технологий и методик выращивания, погодных условий, курсов валют, севооборота с помощью разработанных сценариев планирования. Анализ данных о доходах и расходах в разрезе сценариев служит основой для разработки оптимального бизнес-плана компании и утверждения схемы финансирования.

С помощью документов подсистемы «Производственный учет сельхоз работ и услуг» регистрируется факт выполнения операций хозяйственной деятельности в растениеводстве. Это учет полевых, ремонтных и автотранспортных работ, производство на току. На основании документов оперативного учета подсистем «1С:Управление сельскохозяйственным предприятием для Украины» с помощью обработок автоматически формируются документы типовой конфигурации «1С:Управление производственным предприятием для Украины». Например, при закрытии документа оперативного учета работ «Путевой учетный лист тракториста» автоматически формируются документы бухгалтерского учета «Отчет производства за смену», который формирует базу распределения, «Требование накладная» - списывает ГСМ, «Сдельный наряд» - начисляет заработную плату. Данные документы можно отразить как в управленческом, так и в бухгалтерском учете.

Руководство имеет возможность в одной учетной системе анализировать план-факт, что позволяет принять верное управленческое решение и тем самым минимизировать основные риски сельхозпроизводителей.

Проблема учета пайщиков решена. Часть 1

Реалии сельского хозяйства: пайщиков много, пойди проследи за всеми, у каждого свои потребности – одному поле орать, другому зерно и картошку, третьему меда гречневого подавай..., да и смотри в оба так, чтоб никого не переманили. Переманят одного стратегического, тогда технику к полям хоть на вертолете доставляй, а какая же при этом себестоимость выращенной продукции будет? Но, это еще не все. Контроль регистрации договоров аренды земли, выполнение условий договоров, учет расчетов, удержание НДФЛ, отчетность вовремя – это никто еще не отменял. Поэтому, учетная система должна помогать решать данные задачи – быстро находить интересующую информацию для принятия решений.

Связь пайщика с арендованным полем в документе «Изменение параметров паев» позволяет определить тех, кто владеет низкоэффективными полями; связь с подразделением обеспечивает автоматическое заполнение регламентированного отчета «1ДФ»; далее посмотрел по карте чье же поле возле дороги – «Стратегическое», вот вам и ответ кому наперед платить нужно. Документ «Начисление паев организаций», с видом операции ввод начальных остатков, позволяет начислить арендную плату за будущий период, другими словами, - это выплата авансом.


Рис.1. Изменение параметров паев


Рис.2. Отчет по полям и пайщикам


Рис.3. Начисление паев организации

С помощью данного документа – вид операции «Начисление паев» можно начислить оплату за пай фиксированной суммой или процентом от суммы арендной платы за выбранный период, а также начислить НДФЛ.

Операция «закрытие начислений за год» помогает определить сальдо взаиморасчетов с пайщиком на конец года и, если потребуется, доначислить арендную плату до суммы, рассчитанной по договору с пайщиком, за год. Данная возможность особенно важна, если производились частичные или авансовые выплаты, натуроплата.

Если в качестве расчета за аренду пая используются не денежные средства, то в конфигурации для этого предусмотрен документ «Ведомость натуроплаты по паям». С помощью этого документа пайщикам может быть оформлена реализация товаров или услуг в счет расчетов за аренду земельных паев, при этом в управленческом учете вы будете знать, какой пайщик что получил, а в бухгалтерском учете – получите одну проводку в разрезе одного контрагента, например «Конечный потребитель».


Рис.4.Ведомость натуроплаты по паям

Оплата арендной платы за паи денежными средствами производится с помощью документа «Зарплата к выплате организаций», который формирует ведомость на выплату денежных средств, а документ «Платежное поручение исходящее» с видом операции «Перечисление налога» – перечисления НДФЛ в бюджет.

В программе автоматически заполняется регламентированный отчет «Ведомость о наличии земельных участков», как приложение к Декларации по фиксированному сельскохозяйственному налогу.


Рис.5. Ведомость о наличии земельных участков

Проанализировать информацию о паях, размере, виде сельхозугодий, владельцах и т.д. можно с помощью отчета «Сведения о земельных участках».


Рис.6. Сведенья о земельных участках

Все накопленные затраты по выплате паев можно автоматически распределить на культуры в процессе расчета себестоимости.

Используя типовую подсистему «Расчеты с пайщиками», вы получаете удобный функционал, автоматическое заполнение регламентированной отчетности, нужную информацию для принятия оперативных управленческих решений.