Практическое применение продукта «1С:Документооборот КОРП для Украины»

Цели применения и функциональные возможности «1C:Документооборот КОРП для Украины»:

1. Учет внутренних заявок (служебок)

Например, часто при приеме на работу, на сотрудника формируется заявка на обеспечение его товарно-материальными ценностями и обустройство его рабочего места. С использованиям  «1C:Документооборот» процедура формирования заявки, ее согласования и исполнения – занимает «минуту рабочего времени», Для этого ответственному сотруднику нужно заполнить шаблон карточки проставив напротив необходимых элементов – галки, и указав ФИО пользователя на кого адресована данная заявка.


2. Учет документов по командировке

Как правило, перед отправкой сотрудника в командировку формируется пакет документов. С использованием «1C:Документооборот» – упрощается процедура формирования, согласования, подписания + предусмотрена возможность просмотра связей между документами одного «проекта»: служебка + приказ + отчет о командировке , и весь этот взаимосвязанный перечень пользователь может увидеть в одном окне. Также есть возможность интеграции с базой «1C:Бухгалтерии» (к примеру) для дальнейшего автоматического формирования бланка Командировочного удостоверения, и учета других финансовых документов.


3. Учет договоров и сопроводительных документов по ним

    


4. Согласование заявок на расходование денежных средств

Согласования любых документов – достаточно сложный и длительный процесс. Каждый документ идет по своему регламентированному маршруту согласования, при этом часто на предприятии процедура согласования сильно затягивается, а отследить «виновника» действий тяжело. В системе «1C:Документооборот» есть возможность: 

  • построить любой маршрут согласования (параллельное, последовательное, смешанное); 
  • указать ответственных, контролирующих или проверяющих сотрудников; 
  • проследить на какой точке маршрута согласования находится документ;
  •  кто из исполнителей дольше всего согласовывает документы и др. 

Так как типовой функционал предусматривает интеграцию с УПП, все договора, заявки на расходование ДС и другие документы, могут переноситься в внешнюю ИБ, после согласования их в Документообороте.


5. Учет тендерной документации

Посредством использования функционала «Проекты», «Пакет документов», «Комплексные бизнес-процессы» в системе «1С:Документооборот КОРП »для Украины есть возможность вести учет тендерной документации, а также контролировать деятельность сотрудников, связаную с подготовкой тендера или участия в нем.